ركز على النطاق الترددي الخاص بك؛ لتتبْع إنتاجيتك بشكل أفضل.

ترجمة بتصرّف لمقال: ( To better track your productivity, focus on your bandwidth, By LISA M. ALDISERT )

إذا شعرت أن وقتك وطاقتك ينزلقان ببطء بعيدًا عنك، فقد تكون مثقلًا بالالتزامات.

بقلم:  ليسا م. الديستر.
ترجمة: أنوار الحوثري.
تدقيق ومراجعة نهائية:  ندى محمد.

كانت إحدى العملاء الذين تمت ترقيتهم حديثًا تعاني من صعوبة إدارة الوقت والمهام. شعرت أنها لا تستطيع أن تتصدر قائمة مهامها أبدًا. لقد فاتتها العديد من المواعيد النهائية المهمة التي لم تكن حرجة للعملاء، ولكنها تسببت في مشاكل لبقية أعضاء فريقها. شعرت بالاكتئاب وكانت قلقة من أنها لن تكون قادرة على إدارة نفسها في الوظيفة الجديدة. ومع ذلك، عند النظر بشكل أعمق، اكتشفنا أن الأمر لا يتعلق في الواقع بإدارة الوقت، بل يتعلق بعرض النطاق الترددي لها.

إذا كنت تعتقد أن لديك ساعات كافية في اليوم لمعالجة كل شيء في قائمة مهامك، ولكن يبدو أنك تنفذ منك الطاقة للقيام بكل ذلك قبل انتهاء اليوم، فقد تواجه مشكلة في النطاق الترددي. فكر في النطاق الترددي على أنه طاقتك أو قدرتك العقلية على التعامل مع شيء ما. إدارة الوقت هي الطريقة التي تخصص بها هذه الطاقة لإنجاز الأشياء التي لا تعد ولا تحصى التي تحتاج إلى إنجازها.

إذن كيف يمكنك معرفة متى يمتد عرض النطاق الترددي الشخصي لديك إلى سعته؟ فيما يلي بعض العوامل التي قد تستنفد هذا المقياس الأساسي.

السعي الدائم لتحقيق الكمال

يمكنك قياس نفسك وفقًا للمعايير العالية دون أن تكون منشدًا للكمال. ما يستنزف الطاقة العقلية هو إلزام نفسك بمعايير مستحيلة، والشعور بأن جهودك ليست جيدة بما فيه الكفاية. على الرغم من أنه يمكنك في كثير من الأحيان السعي إلى التحسين، إلا أن جلد الذات قد يجعلك تركز على العيوب، ويستنزف النطاق الترددي الذي يمكنك استخدامه للعمل على مستوى أعلى.

إذا وجدت أنك تفكر باستمرار في أنك لم تكن مديرًا أو موظفًا أو والدًا أو زوجًا جيدًا بما يكفي، فربما تسمح للسعي لتحقيق الكمال باستنفاد عرض النطاق الترددي لديك. لا تتردد في تحديد كيف يمكنك التحسين في المرة القادمة، ثم اترك الحادثة وامض قدمًا. عندما تبدأ في القيام بذلك، سيبدو عرض النطاق الترددي الخاص بك وكأنه يتوسع بطريقة سحرية، ولكن كل ما فعلته حقًا هو التخلي عن الجانب المدمر للسعي للكمال.

الموافقة على كل مشروع جديد

سواء في حياتك الشخصية أو في العمل، فإن المعاناة من عدم القدرة على قول “لا” يمكن أن تستهلك طاقتك العقلية بسرعة. تذكر أنه في كل مرة تقول فيها نعم لشيء لست مضطرًا لفعله أو تريد القيام به، فأنت تقول لا لشيء تريده. في بعض الأحيان، عليك فقط أن تقول لا للأشياء التي تريد فعلها لأنك ببساطة لا تملك النطاق الترددي في الوقت الحالي. ذات مرة كان لدي عميلة تمت دعوتها للتحدث في حدث TedX، لكنها رفضته؛ لأنها كانت تعلم أنه إذا تولت مسؤولية إضافية، فإن العديد من المهام ستنهار.

تذكر أن الالتزامات الجديدة غالبًا ما تأتي مع لوجستيات خفية وإعداد وتخطيط مسبق. سوف يفيدك فقط التفكير في كل ما من شأنه أن يستنفذ طاقتك  قبل أن تقول نعم.

البقاء على الإنترنت كثيرًا

في عصر الاتصالات الرقمية التي لا هوادة فيها، وتوقع الاستجابة الفورية، تزداد صعوبة البقاء غير متصلًا بالإنترنت. إذا كنت معتادًا على أن تكون فوريًا عمليًا في تواصلك وترغب في التغيير، فستحتاج إلى إدارة توقعات الآخرين. هذا صعب بشكل خاص لأنه من السهل الانجراف إلى هذا المستوى من التزامن.

بالإضافة إلى إدارة توقعات الآخرين، فإن الأمر متروك لك لإدارة نفسك. وهذا يعني إدارة حدودك بحيث لا يؤدي “البقاء متصلًا” على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى استنفاد آخر قدر  من الطاقة في النطاق الترددي لديك.

عدم تقدير وقتك

غالبًا ما نشعر بالتفاؤل بأننا نستطيع إنجاز الأمور في فترة زمنية معينة، لكننا ننسى المقاطعات والعوامل المخففة الأخرى. لدي عميلة تثقل باستمرار على قائمة مهامها اليومية،  وتبالغ في تقدير قدرتها على العمل بأقصى قدر من الكفاءة طوال اليوم. 

بعد فحص قائمتها النموذجية، اكتشفنا أنها كانت تتجاهل إتاحة الوقت المستقطع من إلهاء الزملاء، والانتقال من مهمة إلى مهمة، والتحضير للطلبات الجديدة، والتفكير الإبداعي، ومجموعة متنوعة من الأمور الصغيرة الأخرى التي تتطلب وقتًا. ونتيجة لذلك، لم تنجز أبدًا ما كانت تخطط للقيام به كل يوم وغالبًا ما كانت تنفق طاقتها العقلية في التركيز على مدى تأخرها.

لقد دربتها على وضع جدول زمني أكثر واقعية لكل يوم، مع وقت التحضير لكل مهمة، ووقت انتقالي بينهما، وتحديد وقت للرد على رسائل زملاء العمل، وحتى خصصت وقتًا لتعويض أي شيء ينجم عن الخلل والفجوات الصغيرة. لقد أنجزت المزيد وفتحت نطاقها الترددي، لأنها كانت أكثر واقعية ولم تكن تؤكد باستمرار على عدم وجود وقت كافٍ لها.

فقدان مسار أولوياتك

إذا أتيت إلى مكتبك كل صباح فقط بفكرة غامضة عما يجب تحقيقه في ذلك اليوم، فإنك تهدر عرض النطاق الترددي في محاولة معرفة أي المهام التي يجب أن تركز عليها أولًا لذلك قضاء بضع لحظات في نهاية كل يوم لتحديد ما يجب القيام به في اليوم التالي، سيمكّنك من بدء صباحك برأس واتجاه واضحين. كما يساعد في سرد المهام التي يجب عليك إكمالها بترتيب الأهمية.

لدي زميلة تلتزم بمبدأ “أكل الضفدع على الإفطار”. إنها تشير إلى أصعب مهمة في اليوم  باسم “الضفدع”، وهي تؤدي تلك المهمة أول شيء في الصباح. تتمثل فائدة هذا المبدأ في أنه بمجرد الانتهاء من المهام الأكثر صعوبة، سيبدو كل شيء بعد ذلك أسهل. عندما لا تكون واضحًا بشأن أولوياتك، يمكنك إهدار الطاقة العقلية الثمينة في قائمة مهامك واستهلاك النطاق الترددي.

الهروب من الحاضر

البشر ناجحون في العيش في الماضي أو المستقبل، ولكنهم أقل نجاحًا في العيش في الوقت الحاضر. توقف لحظة لتفكر في وقت كنتَ فيه منتجًا للغاية في العمل وحققتَ تقدمًا كبيرًا. ربما كنت تركز تمامًا على المهمة التي تقوم بها ولم تشتت انتباهك بأشياء أخرى. عندما تفكر في ما لم تفعله بالأمس أو ما كان عليك القيام به غدًا، فإنك تهدر الطاقة العقلية.

نصيحة أخرى تتعلق بالإنتاجية، هي الانتباه إلى أي قلق لا داعي له. يمكن القول أن القلق هو أكثر المشاعر السلبية عديمة الفائدة. إذا كنت لا تستطيع أن تفعل شيئًا حيال ما يحدث، فلماذا تهدر طاقتك فيه؟ السؤال الوحيد ذو الصلة هو ما إذا كنت تتحكم في الموقف. إذا لم يكن لديك سيطرة، فإن قلقك يضيع. تخلص من القلق وحرر النطاق الترددي.

تعد إدارة النطاق الترددي أمرًا مهمًا بشكل خاص عندما تجد نفسك تمر بأوقات مُجِهدة أو عصيبة. إذا مررت بتلك الأوقات، فتشجّع – حتى الأفعال الصغيرة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. إذا كنت تأخذ وقتًا لتقييم ماقد يستنفذ طاقتك على النطاق الترددي الخاص بك، فيمكن أن يكون ذلك بمثابة تخفيف ضغط كبير.

المصدر

أحدث المقالات
أحدث التعليقات
الأرشيف

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *