نصائح لكيفية كتابة بيان صحفي يحظى بالاهتمام لكي تتم قراءته.

ترجمة بتصرف لمقال:( Writing Press Releases That Actually Get Read by business news daily)

ترجمة: مرتضى البن صالح

عندما يكون لدى الشركات رسالة لمشاركتها مع العالم، فإنها تنشئ بيانًا صحفيًا وتوزعه على مجموعة واسعة من وسائل الإعلام. لسوء الحظ، هناك بحث يقول أن 3% فقط من الصحفيين يعتمدون بشدة على البيانات الصحفية و53% منهم يعتمدون عليها جزئيًا وعلى الرغم من ذلك معظم الصحفيين يتلقون أحيانا أكثر من 100 بيان صحفي في اليوم.

 

مع وجود الكثير من المنافسة في عالم النشرات الصحفية هذه الأيام، كيف يمكنك التأكد من أن بيانك الصحفي سيكون فعّالاً؟ إليك بعض النصائح من خبراء العلاقات العامة الذين تمت مقابلتهم من قبل كاتبي المقال.

 

1.تأكد من أن البيان يستحق النشر:

عندما تقرر كتابة نشرة صحفية، من المهم أن تفكر في الصورة الكاملة: هل سيجد الصحفيون أخبارك مثيرة للاهتمام بما يكفي لمشاركتها مع قرائهم، أم أنها تهمك أنت وشركتك فقط؟

 

قال كارولين رافائيل ، رئيس Winger Marketing  إن أفضل طريقة لإنشاء نشرة صحفية تتم قراءتها هي التأكد من أن ما تعلنه هو في الواقع أمر يستحق النشر. “أعرف أن الأمر يبدو بسيطًا ، ولكن طريقة مؤكدة لتتجاهلها تقوم وسائل الإعلام بإرسال بيانات صحفية إليهم تتعلق بالعناصر الإخبارية ذات الصلة بعملك فقط. على الرغم من أنه قد يكون من المهم للأشخاص في شركتك أن تحتفل جانيت بالذكرى السنوية الثالثة لعملها اليوم، إلا أن هذا ليس بالأمر الإخباري.”

 

لتجنب الانتهاء في مجلد سلة المهملات لأحد المراسلين، يوصي معظم محترفي العلاقات العامة بحفظ النشرات الصحفية للإعلانات الرئيسية، مثل المنتجات أو الخدمات الجديدة أو التعرف على الصناعة أو الأحداث الخاصة.

 

  1. صياغة عنوان قصير ومثير للاهتمام:

وقال رافائيل: “كقاعدة عامة، يجب أن يكون عنوان بيانك الصحفي قادراً على أن يتناسب مع عدد الأحرف المسموح به على تويتر”. “يتعرض المراسلون للكثير من خلال رسائل البريد الإلكتروني، لكن إرسال رابط بيانك الصحفي عبر البريد الالكتروني وتويتر يزيد من إحتمالية قراءته وكونه قصير كقصر تغريدات تويتر تزيد نسبة جمهورك.

 

تقترح جانيت فولك، وهي مختصة في العلاقات العامة تقدم المشورة لأصحاب الأعمال الصغيرة والمجموعات غير الربحية، أنه يجب أن تبدأ مع وضع نهاية الخبر في الاعتبار عند إنشاء بيان صحفي “إذا كنت تريد تغطية الأخبار، فتذكر أنه يجب تضمين المحتوى ذي الصلة في البيان الصحفي. إذا لم يكن لدى الصحفي الوقت الكافي للاتصال بك لإجراء مقابلة، ولم تكن تلك المعلومات في البيان الصحفي، فلن يتم تضمينها في القصة الإخبارية”.

 

وفقًا لشري واشنهايم، أخصائية علاقات عامة في مؤسسة (مينت ماركتنق) نيوجيرسي، فإن سطر الموضوع مهم جدًا. “إذا كنت تريد قراءة البيان الصحفي الخاص بك، يجب أن يجيب سطر الموضوع على السؤال” لماذا يجب أن أهتم؟ ” إذا لم تتمكن من إقناع القارئ بالسبب الذي يجعلهم مهتمين بسطر الموضوع الخاص بك، فلن تتم قراءة بيانك الصحفي مطلقًا.

 

3. تغطية الأساسيات

 

الدرس الأول الذي يتعلمه معظم الصحفيين حول تغطية الأخبار هو تغطية الأسئلة الخمسة: من وماذا وأين ومتى ولماذا. تشكل هذه المعلومات الأساسية جوهر قصة إخبارية وتعبر عن الحقائق بطريقة واضحة وموجزة على الرغم من أن المراسل قد ينشر الأسئلة وإجاباتها خلال الفقرات القليلة الأولى من المقالة لإفساح المجال لخطوة جذابة، يجب أن يتضمن الإصدار الخاص بك جميعها مقدمًا.

 

يقول الصحفيون أيضًا إنهم يريدون الحقائق المهمة فقط. إنها تساعد على تقديم التفاصيل في شكل نقاط مفصلة.

 

وقال مايك أدورنو، نائب رئيس الاتصالات في (هوت بابير لانتين ) “ليس لدى المراسلين الكثير من الوقت للتمشيط من خلال بيان صحفي”. “إنهم يريدون أن يعرفوا” ما هي الاشياء الرئيسية التي أحتاجها لكي أفهم منها؟ ” هناك طريقة واضحة للغاية للقيام بذلك وهي إنشاء قائمة قصيرة ذات تعداد نقطي تحتوي على معلومات عن وسائل الإعلام الاجتماعية بحجم كبير يمكن لأي مراسل أو قارئ استيعابها بسرعة والاستفادة منها على الفور.

 

  1. نظفها:

 

أسرع طريقة لإيقاف الصحفي هي الأخطاء وعدم الدقة. تأكد من خلو بيانك الصحفي من الأخطاء.

 

وقال دوريه روس، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة دوريه أند كومباني: “عند صياغة بيان صحفي، فإن كتابة نسخة صحيحة من الناحية النحوية أمر بالغ الأهمية”. “أيضًا، من المهم أن تكون مختصراً وتتضمن حقائق حقيقية واقتباسًا من مصدر خبير ورابطًا إلى موقع العلامة التجارية وقنوات التواصل الاجتماعي. وسيضمن ذلك نقل الرسالة بوضوح، حيث يمكن أن يكون البيان الصحفي محتملًا مرت إلى العديد من المحررين والصحفيين.

المصدر 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *