77 طريقة لزيادة مستوى إنتاجيتك وليس وقتك!

ترجمة بتصرف لمقال: (77 Ways To Increase Your Productivity (Not Your Hours by Thomas Oppong)

ترجمة: نوال الطلحي

تدقيق: ليلى الجابر

عندما يكون أمامك مشكلة كبيرة أو معقدة، ولا يوجد لها حل، قم بحيلة بسيطة تمكنك من السير نحو الحل حتى وان لم يكن لديك تصور لهذا المسار.

ونستعرض هنا ما يمكنك فعله لرفع مستوى انتاجيتك:

” لا شيء أقل نفعا من ان تتفنن في اداء ما لا يجب اداؤه ” بيتر دراكر.

  1. الاهداف اليومية: بدون تحديد واضح للأهداف سيكون من السهل جدا الانحراف عنها، لذلك قم بتحديد اهدافك كل يوم مسبقا واسعى في تحقيقها.
  2. التغلب على التسويف: عود نفسك على البدء بالمهام الصعبة أو المزعجة في بداية يومك بدلاً من تأجيلها الى آخر اليوم لأن هذا سوف يؤثر بشكل كبير على انجازك اليومي.
  3. أوقات الذروة (وقت الانتاجية والعطاء): حاول التعرف على وقت الذروة لديك وقم بجدولة اعمالك بحيث تكون المهام الاكثر اهمية في هذه الاوقات، بينما المهام الأقل أهمية في الأوقات الاخرى.
  4. عندما تبدأ بعمل ما حدد الهدف الذي ترغب بالوصول إليه قبل التوقف عن العمل، على سبيل المثال عندما تؤلف كتابا، يمكن أن يكون هدفك عدم التوقف حتى تكتب ألف كلمة على الأقل.
  5. ضع لنفسك فترة زمنية محددة لإنجاز مهمة ما كتحديد 30 دقيقة للعمل، لا تقلق بشأن الى أي مدى تحقق الهدف، فقط حدد الوقت.
  6. استيقظ مبكرا في الصباح واذهب إلى العمل مباشرة وابدأ بأهم أعمالك حيث يمكنك الانجاز صباحاً أكثر مما ينجزه الاخرون خلال اليوم.
  7. حدد موعد نهائي لإتمام المهمة واتخذه كنقطة محورية في طريقك لتحقيق الهدف.
  8. تصور أهدافك كما لو أنك أنجزتها، وضعها في مخيلتك كما لو أنها حقيقة وسترى كيف ستحققها على أرض الواقع.
  9. قم بتقسيم المهام المعقدة الى مهام بسيطة ومحددة وقم بأدائها واحدة تلو الاخرى.
  10. عندما تبدأ بمهمة ما، استمر بالعمل عليها حتى تقوم بإنهائها، وقم بتأجيل المهام الاخرى لأوقات لاحقه.
  11. حدد عادة جديدة تود اكتسابها والتزم بها لمدة 30 يوما، فالالتزام المؤقت طريقة سهلة للالتزام الدائم.
  12. حدد الطرق والاساليب التي تستخدمها عادة وقم بكتابتها خطوة بخطوة، ثم أعد كتابتها بكفاءة أكثر ونفذها واختبر مدى فعاليتها.
  13. قم بذلك الآن! (ويجب أن يكون هذا شعارك دائماً) اقرأ هذه العبارة مرارا وتكرارا حتى تتشبع منها وتشجعك على اتمام مهامك.
  14. فقط قم بعملك وانظر في نتائجه فيما بعد، فإن طلب الصفح أسهل من طلب الاذن.
  15. قم بإزالة كل ما يلهيك من مكتبك او جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأن مكان العمل النظيف والمرتب يساعد على التركيز بشكل أكبر على مهامك.
  16. ستكون منتجا فقط إذا كنت تعمل على تحقيق اهدافك، لذلك قم باستبعاد المهام الغير ضرورية من قائمة أعمالك وارفض أي طلب غير مهم أيضا.
  17. لزيادة انتاجيتك، قلل من استخدامك لشبكة الانترنت وذلك عن طريق وضع جدول للاطلاع على بريدك الإلكتروني أوالمدونة الإلكترونية الخاصة بك أو مجرد تصفح الإنترنت وذلك بعد إنجاز جزء من مهامك.
  18. قم بتجربة طريقة جديدة فإذا لم تجدي نفعا قم بتجربة طريقه اخرى، فالحياة تجارب.
  19. إنجاز المهمات الصغيرة سيجعلك تشعر بسعادة أكثر لان حياتك لن تكون منهكه ومجهده.
  20. إنجاز المهمات الصغيرة باستمرار يمكن ان تكون نتيجته عظيمة في الواقع فقليل دائم خير من كثير منقطع.
  21. تحديد الاهداف مهم، ولكن مفتاح تحقيقها هو مراجعتها (شهريا او أسبوعيا) والعمل على تحقيقها على أرض الواقع.
  22. أعط يومك أهمية وذلك بتحديد أهم 3 أعمال تريد تنفيذها خلال اليوم وأجعلها من أولوياتك.
  23. المفتاح الرئيسي لتحقيق أهدافك هو المحافظة على تركيزك على هذه الاهداف، وذلك من خلال اختيار هدف واحد فقط في كل مرة، فذلك سيحد من تشتت انتباهك عن الأهداف الاخرى.
  24. هناك طريقتان لزيادة فعالية يومك وهي مراجعة اهدافك وتسجيل التقدم الذي تم الوصول اليه وذلك لتعطي يومك بداية رائعة.
  25. قم بتبسيط حياتك من خلال انشاء نظام لكل ما تقوم به دائماً.
  26. توقف عن اداء عدة مهام في وقت واحد، بل ركز على مهمة واحدة وذلك لزيادة انتاجك وتقليل التوتر.
  27. للتغلب على التسويف اتقن فن التجاهل.
  28. ابدأ كل يوم متفهما اختلاف وتعدد البدائل المتاحة لك.
  29. يعتمد انتاجك على مدى تركيزك وابعادك كل ما يلهيك عن العمل.
  30. اغتنم فرص الوقت القصيرة للقيام بالأعمال البسيطة.
  31. قم بشطب المهام التي تنجزها من قائمة اعمالك فذلك سيجعلك أكثر انتاجية.
  32. معرفة الذات المفتاح الاساسي للإنتاجية.
  33. كرس نفسك للإنتاج صباحا لان الصباح أكثر الاوقات نشاطا في اليوم.
  34. حدد يوما في كل شهر لتفكر في أهدافك بعيدة المدى وكيف يمكنك تحقيقها.
  35. اجعل رسائل البريد الإلكتروني التي وصلتك في الامس ضمن قائمة اعمال اليوم.
  36. كلما قمت بترتيب وقتك، كان من السهل عليك التعامل مع الأعمال المفاجأة.
  37. خصص لكل مهمة وقت لإنجازها والتزم بالجدول الزمني.
  38. غالباً ما تفشل الجهود المبذولة إذا لم يكن لدى الشخص طريق واضح للنجاح.
  39. حاول ان تضع قائمة مهام واقعية وقصيرة تسمح لك بمواجهة المشاريع المفاجئة.
  40. التبديل بين المهام قد يجعلك بطيئا في أداء العمل، لذا ركز على عمل واحد في كل مرة وتوقف عن القيام بمهام متعددة في وقت واحد.
  41. ابحث عن التطبيقات الاكثر انتاجية فقط.
  42. فقط قل لا، لأنه ببساطة لا يمكنك اداء مهمة اخرى بينما لديك واحدة.
  43. قاوم الدوافع التي قد تشغلك عن أداء عملك كصوت رسائل البريد الالكتروني.
  44. هناك وقت للعمل بجد، وهناك ايضا وقتا للراحة. متى ستأخذ وقتاً للراحة اليوم؟
  45. كم من الوقت ستقضيه في إنجاز المهام كل صباح. حدد الوقت الذي تستغرقه كل مهمة على حدة وجميع المهام معا.
  46. لا تجعل الحاجة الى الكمال عائقا في طريق انجازك.
  47. حافظ على ثلاثة قوائم فقط: قائمة الاعمال القائمة، وقائمة الأعمال المنتهية، وقائمة الأعمال المؤجلة.
  48. اقبل الالتزامات الجديدة التي فقط يرغب قلبك وعقلك في قبولها.
  49. لا تجبر نفسك على الاولوية دائما، بدلا من ذلك قم بالمهام الاكثر جاذبية اولًا.
  50. لا تضع اجتماعاً الساعة الرابعة مساءا، لان معظم الموظفين لن يكون بإمكانهم التركيز بعد الساعة الرابعة.
  51. يعد يوم الثلاثاء أكثر ايام الاسبوع انتاجية.
  52. إذا كان يومك خالي من الاجتماعات، نظم وقتك وخصص جزءا منه للعمل.
  53. استسلم لعدم الرغبة في اداء مهمة ما، وقم بأداء مهمة اخرى أسهل منها من قائمة أعمالك.
  54. يمكنك القيام بخدعة ذهنية وذلك من خلال اعتبار بعض المهام بأنها أكثر اهمية وذلك لجعل المهام المهمة فعلا خيارا سهلا.
  55. القيام بمهام أكثر ليس حلا ابدا.
  56. العقل مثل عضلات الجسم قم بتدريب عقلك على حل المهام الصعبة او المستحيلة لان ذلك يساعد على زيادة قدرة استيعاب العقل ونشاطه.
  57. الادارة هي ان تنجز الاشياء بطريقة صحية بينما القيادة هي ان تنجز الاشياء الصحيحة. بيتر دركار
  58. حدد نقطة بداية للعمل وانطلق منها مهما كانت نقطة البداية تافهة.
  59. لن تستطيع إتمام جميع مهامك. فلا تحاول أن تعقد الامر، وفوض بعضها إذا أمكن.
  60. ركز على النتائج وليس المدخلات.
  61. أحبب ما تعمل فبذلك يكون العمل أسهل.
  62. تجنب كل ما يقطع عليك عملك. مثل التنبيهات.
  63. كون شبكة معارف لمساعدتك عندما تواجهك مشكلة ما.
  64. تصور نجاحك في اداء مهامك وذلك من خلال كتابتها بصيغة الماضي لوصف ما قمت بإنجازه.
  65. ذكر نفسك دائما أنك تحاول التركيز في العمل فذلك سوف يساعدك على التركيز فعلا.
  66. ينبغي ان يكون لديك قائمة مهام واحدة لذلك قم باستبعاد الملاحظات العشوائية.
  67. خذ خطوة للخلف، مبتعدا عن الانترنت وهاتفك المحمول واعط نفسك فرصة للتفكير.
  68. ركز على الفعالية وليس الكفاءة.
  69. اجعل مهامك ممتعة، وفكر كيف يمكنك الاستمتاع بأداء عملك.
  70. وضع خطة لعملك يقلل من حيرة الاختيار لديك ويحافظ على تركيزك ويمدك بالطاقة. الروائي سول بيلو
  71. اكتب كل ما تود القيام به على ورقة حتى لا تنسى أي شيء.
  72. حدد لنفسك فترات منتظمة من الراحة والاسترخاء، ولكن عليك ان تكون حازما حال عودتك للعمل.
  73. استخدم تطبيقات بديهية جميلة ذات صفات مميزة في اداء مهامك.
  74. قم بإعداد قائمة مكونة من أهم الاعمال التي ترغب في أدائها (من 5 الى 6 مهام) ثم نظم البقية.
  75. بقولك لا للمهام الجديدة انت تحافظ على وقتك.
  76. لا تضع اجتماعات تستغرق أكثر من 30 دقيقة ضمن خط عملك، وإذا كان لابد من ذلك فمن الافضل تقسيمها إلى جزئين أو أكثر.

المصدر

تمت الترجمة بإذن من الكاتب
أحدث المقالات
أحدث التعليقات
الأرشيف